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Condizioni generali di noleggio e regolamento Spaziocamera
Le presenti condizioni disciplinano la prenotazione, il noleggio e l’utilizzo della sala posa Spaziocamera, situata in Via Trieste 20, 20098 San Giuliano Milanese (MI), nonché degli arredi, degli impianti e delle eventuali attrezzature messe a disposizione.
● Condizioni generali di noleggio
premessa
Per “Cliente” si intende la persona fisica o giuridica che effettua la prenotazione, anche per conto di collaboratori, dipendenti, modelli, ospiti, clienti o fornitori.
Con la prenotazione, il Cliente dichiara di aver letto e accettato integralmente le presenti condizioni e si impegna a farle rispettare a tutte le persone presenti nello studio.
art 01
Oggetto del noleggio
Spaziocamera mette a disposizione del Cliente, per il periodo indicato nella conferma di prenotazione, la sala posa e gli eventuali arredi, servizi e attrezzature espressamente concordati.
Lo spazio può essere utilizzato per servizi fotografici, riprese video, produzioni creative e altre attività preventivamente comunicate e autorizzate.
La prenotazione non comprende attrezzature, materiali, assistenza tecnica, consumabili o servizi non espressamente indicati nella conferma o nel preventivo.
Eventuali condizioni particolari o deroghe al presente regolamento sono valide esclusivamente se concordate per iscritto.
art 02
Prenotazione e conferma
La richiesta di disponibilità non costituisce una prenotazione e non comporta il blocco dello spazio.
La prenotazione si considera confermata esclusivamente dopo:
● la conferma scritta da parte di Spaziocamera;
● il pagamento dell’acconto o dell’importo richiesto;
● l’accettazione delle presenti condizioni.
Fino al completamento di tali adempimenti, lo spazio resta disponibile e può essere assegnato ad altri clienti.
Il Cliente è tenuto a verificare che data, orari, servizi e attrezzature riportati nella conferma corrispondano a quanto richiesto. Eventuali inesattezze devono essere segnalate tempestivamente.
art 03
Corrispettivi e pagamenti
Il Cliente è tenuto a corrispondere il prezzo indicato nella conferma di prenotazione, nel preventivo o nel listino applicabile.
L’importo richiesto per confermare la prenotazione deve essere versato entro il termine comunicato da Spaziocamera. Il saldo dovrà essere corrisposto secondo le modalità e le scadenze riportate nella conferma o nel preventivo.
Eventuali prolungamenti, servizi aggiuntivi, attrezzature, materiali di consumo, pulizie straordinarie, danni e interventi di ripristino saranno conteggiati separatamente.
Il mancato pagamento delle somme dovute consente a Spaziocamera di non confermare la prenotazione, sospendere i servizi o impedire l’accesso allo spazio, fatti salvi gli ulteriori diritti previsti dalla legge.
art 04
Cancellazione, spostamento e mancata presentazione
La cancellazione o la richiesta di spostamento devono essere comunicate per iscritto.
La cancellazione è gratuita se comunicata almeno 48 ore prima dell’orario previsto per l’inizio della sessione. In questo caso, le somme versate saranno rimborsate, fatta eccezione per eventuali costi già sostenuti da Spaziocamera per servizi, personale, materiali, forniture o attrezzature richiesti specificamente dal Cliente.
In alternativa, il Cliente può chiedere lo spostamento della sessione a un’altra data disponibile. Lo spostamento è soggetto alla disponibilità dello studio e deve essere concordato per iscritto.
Se la cancellazione viene comunicata meno di 48 ore prima dell’inizio della sessione, l’acconto versato non sarà rimborsato.
In caso di mancata presentazione, cancellazione successiva all’orario di inizio o interruzione anticipata per scelta del Cliente, le somme già versate non saranno rimborsate e restano dovuti gli eventuali importi indicati nella conferma di prenotazione.
art 05
Indisponibilità dello spazio e forza maggiore
Qualora lo spazio non possa essere messo a disposizione per cause direttamente imputabili a Spaziocamera, il Cliente potrà scegliere tra lo spostamento della prenotazione a una nuova data disponibile e il rimborso delle somme versate per i servizi non usufruiti.
Spaziocamera non risponde di ritardi, interruzioni o impossibilità della prestazione causati da eventi non ragionevolmente controllabili, tra cui interruzioni delle utenze, guasti improvvisi, provvedimenti delle autorità, emergenze, incendi, allagamenti, eventi atmosferici eccezionali o altre cause di forza maggiore.
In tali circostanze, le parti cercheranno di concordare lo spostamento della prenotazione. Restano salvi i diritti inderogabili riconosciuti dalla legge al Cliente.
art 06
Orari, accesso e durata del noleggio
Il Cliente è tenuto a rispettare gli orari di inizio e fine indicati nella conferma.
Il periodo prenotato comprende tutte le attività svolte dal Cliente, incluse ingresso, scarico dei materiali, preparazione, allestimento, trucco, vestizione, riprese, smontaggio, riordino, pulizia e uscita.
Il Cliente deve lasciare lo studio libero da persone e cose entro l’orario di fine prenotazione.
L’eventuale ritardo del Cliente non determina lo spostamento dell’orario finale, il prolungamento automatico della sessione o una riduzione del prezzo.
Qualsiasi prolungamento deve essere autorizzato da Spaziocamera, è soggetto alla disponibilità dello spazio e comporta l’addebito del tempo aggiuntivo secondo la tariffa comunicata.
art 07
Utilizzo dello spazio e divieti
Il Cliente si impegna a utilizzare lo studio, gli arredi, gli impianti e le attrezzature con diligenza e soltanto per le attività comunicate al momento della prenotazione.
Salvo preventiva autorizzazione scritta, è vietato:
● spostare, modificare o rimuovere elementi strutturali, scenografie, arredi o impianti;
● applicare chiodi, viti, colle, vernici, nastri o materiali che possano lasciare residui o provocare danni;
● introdurre fiamme libere, carburanti, armi, sostanze infiammabili, esplosive, tossiche o pericolose;
● produrre fumo, polveri, liquidi, esalazioni o rumori incompatibili con lo spazio;
● fumare o utilizzare sigarette elettroniche all’interno dello studio;
● introdurre animali senza preventiva autorizzazione;
● svolgere attività illecite, pericolose, offensive o differenti da quelle concordate;
● sublocare, cedere o mettere lo spazio e le attrezzature a disposizione di terzi estranei alla prenotazione;
● utilizzare attrezzature senza possedere le necessarie competenze tecniche.
Spaziocamera può interrompere la sessione in presenza di comportamenti illeciti, pericolosi o gravemente contrari al regolamento. Se l’interruzione è causata da una condotta imputabile al Cliente o ai suoi ospiti, non sarà riconosciuto alcun rimborso per il periodo non utilizzato, fatti salvi i diritti inderogabili previsti dalla legge.
art 08
Partecipanti, sicurezza e minori
Il Cliente deve comunicare preventivamente il numero previsto di partecipanti e non può superare la capienza massima indicata da Spaziocamera.
Il Cliente è responsabile del comportamento dei propri dipendenti, collaboratori, modelli, clienti, ospiti, fornitori e di ogni altra persona introdotta nello studio.
Il Cliente si impegna a rispettare e a far rispettare le indicazioni del personale relative alla sicurezza, all’utilizzo delle attrezzature e all’accesso alle aree tecniche.
È vietato ostruire uscite, passaggi, estintori, dispositivi antincendio, quadri elettrici e vie di emergenza.
I minori possono accedere allo studio esclusivamente sotto la responsabilità e la costante supervisione di un genitore, tutore o adulto autorizzato. Il Cliente è responsabile dell’ottenimento delle autorizzazioni necessarie per la presenza e la ripresa dei minori.
art 09
Attrezzature e malfunzionamenti
Le attrezzature comprese nel noleggio sono esclusivamente quelle indicate nella conferma o nel preventivo. Le attrezzature aggiuntive devono essere richieste preventivamente, sono soggette a disponibilità e possono comportare costi ulteriori.
Prima dell’utilizzo, il Cliente è tenuto a verificare lo stato apparente e il corretto funzionamento delle attrezzature, segnalando immediatamente eventuali anomalie.
Le attrezzature devono essere utilizzate esclusivamente da persone competenti, nel rispetto delle indicazioni del produttore e del personale di Spaziocamera.
In caso di malfunzionamento, il Cliente deve interrompere l’utilizzo dell’attrezzatura e informare immediatamente il personale. Ove possibile, Spaziocamera provvederà alla sostituzione con un’attrezzatura disponibile avente caratteristiche analoghe.
Il Cliente non è autorizzato a effettuare modifiche, smontaggi o riparazioni.
Spaziocamera non risponde dei malfunzionamenti provocati da uso improprio, imperizia, collegamenti non autorizzati o inosservanza delle istruzioni.
art 10
Fondali, pulizia e restituzione
La parte di fondale calpestata, macchiata, strappata, bucata o resa non riutilizzabile sarà addebitata nella misura di € 10,00 per ogni metro lineare utilizzato o danneggiato, salvo che il relativo costo sia già incluso nel servizio acquistato.
Materiali di consumo, allestimenti speciali e fondali acquistati o preparati appositamente per il Cliente potranno essere conteggiati separatamente, previa comunicazione del relativo costo.
Al termine della sessione, il Cliente deve restituire lo spazio, gli arredi e le attrezzature nelle condizioni originarie, lasciandoli puliti, ordinati e liberi da persone, rifiuti, materiali e oggetti personali.
Gli arredi spostati con autorizzazione devono essere ricollocati nella posizione originaria entro la fine del periodo prenotato.
Eventuali interventi di pulizia straordinaria, smaltimento, rimozione di materiali o ripristino saranno addebitati sulla base dell’attività necessaria e dei costi sostenuti.
Il tempo necessario per il riordino e il ripristino è compreso nella durata della prenotazione.
art 11
Danni, beni personali e responsabilità
Il Cliente deve comunicare immediatamente qualsiasi danno, rottura, perdita o anomalia verificatasi durante la sessione.
Il Cliente risponde dei danni arrecati allo spazio, agli impianti, agli arredi, ai fondali, alle attrezzature e ai beni di Spaziocamera quando siano causati da lui o dalle persone da lui introdotte.
I costi di pulizia, riparazione, ripristino o sostituzione saranno documentati e addebitati al Cliente, fatto salvo il risarcimento di eventuali ulteriori danni direttamente derivanti dall’accaduto e adeguatamente dimostrabili.
Il Cliente è responsabile della custodia delle proprie attrezzature, degli oggetti personali e di ogni bene portato nello studio. Spaziocamera non risponde di furti, smarrimenti o danneggiamenti non direttamente imputabili a Spaziocamera o al proprio personale.
Gli oggetti dimenticati saranno conservati per un periodo ragionevole, compatibilmente con la loro natura e con le possibilità di custodia. Le spese di restituzione o spedizione restano a carico del Cliente.
art 12
Responsabilità, manleva e diritti di terzi
Il Cliente è responsabile delle attività svolte all’interno dello studio e dei relativi effetti nei confronti di persone e cose.
Il Cliente si impegna a manlevare e tenere indenne Spaziocamera dalle richieste di terzi, dalle sanzioni e dai costi derivanti da attività, contenuti o comportamenti imputabili al Cliente o alle persone da lui introdotte.
La manleva comprende, a titolo esemplificativo, le contestazioni relative a diritti d’immagine, diritti d’autore, marchi, licenze, trattamento dei dati personali, disposizioni di pubblica sicurezza ed eventuali obblighi verso SIAE o altri organismi competenti.
Resta ferma la responsabilità di Spaziocamera nei casi in cui non possa essere esclusa o limitata ai sensi della normativa applicabile.
art 13
Riprese, liberatorie e utilizzo delle immagini
Il Cliente è responsabile dei contenuti fotografici, audiovisivi o sonori realizzati nello studio, nonché del loro utilizzo, trattamento, pubblicazione e diffusione.
Il Cliente dichiara di avere ottenuto, o si impegna a ottenere, tutte le autorizzazioni, liberatorie e licenze necessarie relative alle persone ritratte, ai minori, ai marchi, alle opere, ai prodotti, alla musica, ai contenuti protetti dal diritto d’autore e al trattamento dei dati personali.
Spaziocamera non acquisisce alcun diritto sulle opere realizzate dal Cliente, salvo diverso accordo scritto.
Spaziocamera può realizzare e utilizzare immagini dei propri ambienti per finalità informative, documentali e promozionali, purché non consentano di identificare persone, prodotti riservati, documenti o allestimenti appartenenti al Cliente.
La pubblicazione di contenuti nei quali siano riconoscibili il Cliente, i partecipanti, i prodotti o gli allestimenti della produzione richiede una preventiva autorizzazione, quando necessaria.
Il Cliente non può utilizzare il nome, il logo o i segni distintivi di Spaziocamera in modo tale da far presumere una collaborazione, sponsorizzazione o approvazione non concordata.
art 14
Personale e trattamento dei dati personali
Durante ogni sessione di noleggio sarà presente un membro del team Spaziocamera per attività di assistenza e supervisione.
La presenza del personale non comporta l’assunzione della direzione tecnica, artistica o organizzativa della produzione e non trasferisce a Spaziocamera la responsabilità delle attività svolte dal Cliente.
Eventuali servizi di assistenza tecnica, allestimento, produzione o supporto operativo devono essere concordati separatamente.
I dati personali forniti dal Cliente saranno trattati per gestire la richiesta, la prenotazione, i pagamenti, gli adempimenti amministrativi e fiscali e l’esecuzione del rapporto contrattuale, secondo quanto indicato nell’informativa privacy pubblicata sul sito.
L’eventuale utilizzo dei dati per finalità promozionali avverrà esclusivamente nei casi consentiti dalla normativa e, quando necessario, con il consenso dell’interessato.
art 15
Modifiche, legge applicabile e accettazione
Spaziocamera può aggiornare periodicamente le presenti condizioni. Alla singola prenotazione si applica la versione pubblicata e accettata dal Cliente al momento della conferma.
Le modifiche successive non incidono sulle prenotazioni già concluse, salvo che siano richieste dalla legge o espressamente accettate dalle parti.
L’eventuale invalidità o inefficacia di una singola disposizione non pregiudica la validità delle altre condizioni.
Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per le controversie con Clienti che agiscono in qualità di consumatori resta competente il giudice individuato dalle disposizioni inderogabili applicabili. Negli altri casi, la competenza sarà determinata secondo la normativa e gli eventuali accordi validamente sottoscritti.
La conferma della prenotazione, il pagamento dell’acconto o del corrispettivo e l’accesso allo studio comportano l’accettazione delle presenti condizioni.
Il Cliente dichiara di averle lette e comprese prima della prenotazione e si impegna a comunicarle alle persone che parteciperanno alla sessione.
